是高效构建数字化校园的重要内容之一。本公司开发的高校固定资产管理系统是中合利用现代信息技术实现对单位资产的申购、审批、增加、变动、处置、移交、折旧、盘点、查询、统计分析、数据备份等各方面实现办公电子化，减少了出错几率，实现精、准、细、快等实时管理。系统的整个业务管理流程的各个环节中都有独特的设计和创新，根据不同用户提出的具体要求，可以灵活的设置。

系统特征

丰富的资产类别选择。资产管理部门可根据单位性质以具体情况选择资产主分类。例如教育部十六大类，财政部十大类医疗行业分类等。也可以定制选择附属管理分类。启用附属管理分类后，录入的每一笔资产系统都能精准的进行转换，并能自动生成基于主管理分类和附属管理分类的完整的财务帐统计表分析图。

支持流程自定义系统灵活提供方便自定义的资产审批流程。对系统中用到的所有流程用户。自定义流程的步骤，允许自定义流程绑定到某一类审批业务上。

独有对账模块资产以财务完美对接。系统提供了独有的对账模块，通过代码的自动转换有效的解决部门之间的账账相符问题，也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目账的对账难的问题。

智能分析报表。主要包含资产状况财务统计分析和资产分类分析、资产构建年度分析、资产资金来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产价格分段分析、资产处置方式分析等，输出柱形图、饼形图、走势图、立体柱形图、立体饼形图等。

系统基本功能

一、资产申购管理

使用部门根据实际情况,结合购置预算计划,填写申购清单,经使用部门领导审批后，提交给资产管理部门审核汇总,经过主管校领导审批后进入采购环节。采购部门可以通过相关査询,根据需要与用闲状态进行需求分析、市场调研后科学的配置,采购管理部门审核并生成采购任务书后,执行采购。

二、资产报增管理

资产管理部门的一般资产管理人员根据送货单、验收单和领用单等相关单据,录入固定资产报增相关信「息,生成报增数据,经资产管理部门审核人员审核合格确认后,自动生成资产信息卡片。

三、资产变动管理

使用部门提出资产变动申请,资产管理部门的一般资产管理人员选择要变动的资产,录入变动信息并打印出资产变动报告单,经过归口管理部门审核和主管校领导审批后,一般资产管理人员打印出资产变动单,组织签名确认,交财务审核与记帐,完成变动手续。

四、资产处置管理

使用部门提出资产处置申请,资产管理部门的一般资产管理人员选择要处置的资产,根据报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产定义,录入资产处置信息并打印出资产处置报告单，提交给归口管理部门审核和主管校领导审批后,资产管理部门组织相关人员到场办理处置手续。资产处置单经签名确认后,交财务部门审核和消帐,完成资产处置手续。

五、设备维修管理

使用部门根据资产的特点定期养护,出现故障要及时提交申请以便及时修缮,首先填写设备维修申请单,由有关主管部门审核,审核通过后由相关部门组织设备维修,填写维修记录和管理单,审核完成后到财务部门进行办理报销等手续。

六、资产清查管理

产清查小组利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清。

七、财务管理

财务或相关管理部门通过资产财务审核和财务帐表,实现资产财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的国家教育部十六大类固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐,并能自动生成相应的国家财政部十大类帐、六大类帐,保证会计数据与资产信息的协调一致。

八、上报数据管理

资产管理部门能按照教育厅《关于报厅实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式,对全校所有属性的资产一次性自动生成需要上报的有关仪器设备的数据,主要有教育部最新要求的九个表。以教育部的要求作为缺省条件,用户可以自己设定数据条件,能够对数据导入、导出、修改,整理、检查、汇总等。

九、精密、贵重及大型仪器设备信息维护管理

根据教育部要求的关键信息项,加强对贵重精密仪器设备的日常管理与维护,并对其使用信息进行记录,以便更高效、合理地使用,使其充分发挥最大效能。主要包括两方面:精密贵重及大型仪器设备年使用信息维护、精密贵重及大型仪器设备上网信息维护。

系统设计亮点

一、丰富的资产类别选择

资产管理部门可根据单位性质与具体情况选择资产主分类,例如教育部十六大类,财政部十大类,医疗行业分类等。也可以定制选择附属管理分类,这主要是为了与财务对帐及其它特殊要求;附属分类主要包括财政部十大类及六大类,医疗行业的专有分类等。启用附属管理分类后，录入的每一笔资产,系统都能准确进行转换,并能自动地生成基于主管理分类和附属管理分类的完整的财务帐、统计表、分析图。

二、支持流程自定义

系统提供灵活方便自定义的资产审批流程,对系统中用到的所有流程,允许用户自定义流程的步骤,允许自定义的流程绑定到某一类审批业务上。

三、独有对帐模块,资产与财务完美对接

系统提供了独有的对帐模块。财务部门采用十大类或者六大类来进行资产的财务核算，因此,系统通过代码的自动转换,有效解决了部门之间的帐帐相符问题,也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。

四、智能分析报表

主要包含资产状况财务统计分析和资产分类分析(十六大类、十大类、六大类)、资产购建年度分析、资产资金来源分析、资产来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产价格分段分析、资产处置方式分析等;输出图形的方式有柱形图、饼形图、走势图、立体柱形图、立体饼形图

五、通用性、易用性、高效性

(1)全面使用条码技术进行管理;

(2)系统采用树形结构的分类库,单位库、人员库、地点库灵活设置,方便有效

(3)系统进行智能优化处理,大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成

(4)验收单填写、卡片、变动单、处置单等,大部分应填项都进行处理,默认填写了常用值,降低了工作量

(5)根据不同单位的管理流程,可以自主设置符合实际需要的业务审批流程